Der überwiegende Teil der Dokumente, die erstellt, versandt, empfangen und benutzt werden, liegt heute in elektronischer (oder digitaler) Form vor. Während bei Papierdokumenten allein durch ihre physische Existenz in der Regel bewusste Entscheidungen darüber getroffen werden, ob ein Dokument überhaupt aufbewahrt wird und wo es abgelegt wird, bestehen bei elektronischen Dokumenten weit größere Freiheiten.

In der Praxis werden diese Entscheidungen oft auf einen späteren Zeitpunkt [...]

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